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    Was wir bauen

    Kundenportale, die Ihren Posteingang halbieren.

    Geben Sie jedem Kunden einen eigenen sicheren Bereich, um seine Informationen zu sehen, Anfragen zu stellen und Antworten zu erhalten, statt Ihrem Team für Updates zu mailen.

    Alles ansehen, was wir entwickeln

    • Sichere Logins
    • Self-Service
    • Dokumentenfreigabe
    • Anfragen-Nachverfolgung
    Kundenportale, die Ihren Posteingang halbieren.

    Ihr Team ist derzeit das Portal

    Wenn Kunden ihre eigenen Informationen nicht sehen können, fragen sie eine Person. Jede Statusabfrage, jede Dokumentenanfrage und jede Rechnungskopie wird zur Unterbrechung für jemanden, der etwas Wertvolleres tat.

    • Dieselben Fragen kommen die ganze Woche über per E-Mail, Telefon und Nachricht.
    • Dokumente werden als Anhänge verschickt und sind später unmöglich zu finden.
    • Niemand kann einem Kunden sagen, wo seine Anfrage steht, ohne herumzufragen.
    • Sensible Dateien wandern per E-Mail, weil es keinen besseren Ort dafür gibt.

    Wie wir es bauen

    Wir geben jedem Kunden einen privaten, gebrandeten Bereich mit genau dem, was ihm gehört, und verwandeln die häufigsten Aktionen in einfachen Self-Service.

    • Sichere Konten mit starker Authentifizierung und Trennung der Kundendaten.
    • Alles Relevante an einem Ort: Bestellungen, Aufträge, Dokumente, Rechnungen und Verlauf.
    • Anfragen über strukturierte Formulare eingereicht, die vollständig ankommen.
    • Automatische Statusaktualisierungen, damit Kunden nicht mehr nachfragen müssen.
    Was Sie bekommen

    Alles inklusive, nichts nachgerüstet

    Kein Plugin Marktplatz, keine Upsells. Jeder Punkt unten ist im Paket enthalten.

    Private Kundenkonten

    Private Kundenkonten

    Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Datensätze, durchgesetzt auf Datenbankebene.

    Dokumentenbibliothek

    Dokumentenbibliothek

    Verträge, Zertifikate, Berichte und Rechnungen dort gespeichert, wo beide Seiten sie finden.

    Anfragen und Tickets

    Anfragen und Tickets

    Kunden stellen Anfragen, Sie verfolgen sie bis zum Abschluss mit vollständigem Verlauf.

    Benachrichtigungen

    Benachrichtigungen

    E-Mail- und In-App-Updates, wenn sich etwas ändert, in der Sprache des Kunden.

    Team-Konten

    Team-Konten

    Kunden mit mehreren Personen können Kollegen einladen und deren Zugriff steuern.

    Zahlungen und Rechnungen

    Zahlungen und Rechnungen

    Salden anzeigen, Kartenzahlungen entgegennehmen und bei Bedarf automatisch Belege ausstellen.

    24/7
    Self-Service ohne Ihr Team
    1 Ort
    Für jedes Dokument und jede Anfrage
    ab $340
    pro Monat; Einrichtung siehe Preise

    Sicherheit, die einer Prüfung standhält

    Die Trennung von Kundendaten ist keine Anzeigeregel, sie wird in der Datenbank mit zeilenbasierten Richtlinien durchgesetzt, sodass ein Kunde nicht auf die Daten eines anderen zugreifen kann, selbst wenn eine Anfrage manipuliert wird. Logins unterstützen starke Passwörter, Single-Sign-On-Optionen und Zwei-Faktor-Authentifizierung, und jede sensible Aktion wird protokolliert.

    Entworfen für Menschen, die es einmal im Monat nutzen

    Ein Portal, das Schulung braucht, hat versagt. Wir halten die Navigation flach, machen die zwei oder drei häufigen Aktionen auf dem Startbildschirm klar und gestalten alles für die Nutzung auf dem Handy, denn von dort öffnen die meisten Kunden den E-Mail-Link.

    Es funktioniert für Mitarbeiter genau wie für Kunden

    Hinter der Kundenansicht liegt Ihre eigene Admin-Seite: Konten durchsuchen, auf Anfragen antworten, Dokumente hochladen und sehen, wer aktiv war und wer nicht. Diese interne Ansicht spart meist ebenso viel Zeit wie die kundenseitige.

    Bevor Sie fragen

    Die Fragen, die uns wirklich erreichen

    Bereit, aufzuhören, dieselben Fragen zu beantworten?

    Sagen Sie uns, wonach Ihre Kunden am häufigsten fragen, und wir gestalten das Portal darum.

    Ceejay Intelligence entwickelt maßgeschneiderte Unternehmenssoftware für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.