Captura de datos estructurada con validación, aprobaciones e historial, para que la información sobre la que funciona tu negocio sea completa, actual y fiable.
Las hojas de cálculo son estupendas durante un tiempo. Luego hay ocho versiones, alguien escribe texto en una columna numérica, una fórmula se rompe en silencio y nadie puede decir quién cambió qué.
Convertimos cada proceso en un registro estructurado con campos, reglas y un responsable definidos, y luego envolvemos los pasos a su alrededor para que los datos se mantengan correctos mientras avanzan.
Sin marketplace de plugins, sin ventas adicionales. Cada punto de abajo viene con el plan.
Preguntas condicionales, campos calculados y subida de archivos, todo validado antes de enviarse.
Dirige los envíos a revisión, registra las decisiones y documenta el razonamiento.
Encuentra cualquier registro al instante entre miles de entradas en lugar de desplazarte por una hoja.
Traemos tus hojas de cálculo existentes, limpiando y eliminando duplicados por el camino.
Cada creación, edición y eliminación queda registrada para cumplimiento y resolución de disputas.
Formularios de campo que toleran señal irregular y se envían cuando vuelve la conexión.
Nadie empieza de cero. Tomamos tus hojas de cálculo y exportaciones existentes, mapeamos las columnas a campos apropiados, señalamos duplicados e inconsistencias, y cargamos los datos ya limpios en el nuevo sistema, de modo que el primer día ya refleje tu negocio real en lugar de una base de datos vacía.
Evitar un mal registro es mucho más barato que corregirlo después. Campos obligatorios, comprobaciones de formato, rangos razonables, detección de duplicados y reglas entre campos hacen que el trabajo de rastrear errores prácticamente desaparezca, que suele ser el mayor ahorro de tiempo que la gente nota.
Como cada registro lleva su propio historial, demostrar un proceso ante un auditor, un cliente o una aseguradora se convierte en una búsqueda en lugar de un trabajo de arqueología. Las reglas de retención pueden eliminar o anonimizar datos automáticamente cuando ya no son necesarios.
Envíanos el proceso al que da soporte y te enseñaremos cómo sería sustituirla.
Ceejay Intelligence crea software empresarial a medida adaptado a la forma de trabajar de tu empresa.
