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    Ce que nous construisons

    Des portails clients qui divisent votre boîte mail par deux.

    Donnez à chaque client son propre espace sécurisé pour voir ses informations, envoyer des demandes et obtenir des réponses, au lieu d'envoyer un e-mail à votre équipe pour des mises à jour.

    Voir tout ce que nous développons

    • Connexions sécurisées
    • Libre-service
    • Partage de documents
    • Suivi des demandes
    Des portails clients qui divisent votre boîte mail par deux.

    En ce moment, votre équipe est le portail

    Quand les clients ne peuvent pas voir leurs propres informations, ils demandent à une personne. Chaque vérification de statut, demande de document et copie de facture devient une interruption pour quelqu'un qui faisait autre chose de plus utile.

    • Les mêmes questions arrivent par e-mail, téléphone et message toute la semaine.
    • Les documents sont envoyés en pièces jointes et deviennent introuvables plus tard.
    • Personne ne peut dire à un client où en est sa demande sans se renseigner auprès de collègues.
    • Les fichiers sensibles circulent par e-mail faute d'un meilleur endroit où les mettre.

    Comment nous procédons

    Nous donnons à chaque client un espace privé et à votre marque, contenant exactement ce qui lui appartient, avec les actions dont il a le plus besoin transformées en libre-service simple.

    • Comptes sécurisés avec authentification forte et isolation des données par client.
    • Tout ce qui compte au même endroit : commandes, chantiers, documents, factures et historique.
    • Demandes soumises via des formulaires structurés qui arrivent complètes.
    • Mises à jour de statut automatiques pour que les clients arrêtent de relancer.
    Ce que vous obtenez

    Tout est inclus, rien n'est rajouté

    Pas de marketplace de plugins, pas d'options payantes. Chaque point ci-dessous est compris dans l'abonnement.

    Comptes clients privés

    Comptes clients privés

    Chaque client ne voit que ses propres enregistrements, appliqué au niveau de la base de données.

    Bibliothèque de documents

    Bibliothèque de documents

    Contrats, certificats, rapports et factures stockés où les deux parties peuvent les trouver.

    Demandes et tickets

    Demandes et tickets

    Les clients soumettent des demandes, vous les suivez jusqu'à leur résolution avec un historique complet.

    Notifications

    Notifications

    Mises à jour par e-mail et dans l'application quand quelque chose change, dans la langue du client.

    Comptes d'équipe

    Comptes d'équipe

    Les clients avec plusieurs personnes peuvent inviter des collègues et contrôler leurs accès.

    Paiements et factures

    Paiements et factures

    Affichez les soldes, encaissez par carte et émettez des reçus automatiquement quand nécessaire.

    24h/24, 7j/7
    Libre-service sans mobiliser votre équipe
    1 endroit
    Pour chaque document et chaque demande
    à partir de $340
    par mois, installation offerte

    Une sécurité qui résiste à l'examen

    La séparation des données clients n'est pas une règle d'affichage, elle est appliquée dans la base de données par des politiques au niveau des lignes, si bien qu'un client ne peut pas atteindre les enregistrements d'un autre même si une requête est manipulée. Les connexions prennent en charge des mots de passe robustes, des options d'authentification unique et l'authentification à deux facteurs, et chaque action sensible est journalisée.

    Conçu pour des personnes qui l'utilisent une fois par mois

    Un portail qui nécessite une formation a échoué. Nous gardons une navigation peu profonde, rendons les deux ou trois actions courantes évidentes sur l'écran d'accueil, et concevons tout pour être utilisable sur téléphone, car c'est de là que la plupart des clients ouvriront le lien reçu par e-mail.

    Cela fonctionne aussi pour le personnel, pas seulement les clients

    Derrière la vue client se trouve votre propre interface d'administration : rechercher parmi les comptes, répondre aux demandes, téléverser des documents, et voir qui s'est engagé ou non. Cette vue interne fait souvent gagner autant de temps que la vue client.

    Avant de demander

    Les questions qu'on nous pose vraiment

    Prêt à arrêter de répondre aux mêmes questions ?

    Dites-nous ce que vos clients demandent le plus et nous concevrons le portail autour de cela.

    Ceejay Intelligence développe des logiciels métier sur mesure adaptés au fonctionnement de votre entreprise.