Une saisie de données structurée avec validation, approbations et historique, pour que les informations sur lesquelles repose votre entreprise soient complètes, à jour et fiables.
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Les tableurs sont formidables un temps. Puis il y a huit versions, quelqu'un tape du texte dans une colonne de nombres, une formule casse silencieusement et personne ne peut dire qui a changé quoi.
Nous transformons chaque processus en un enregistrement structuré avec des champs définis, des règles et un responsable, puis entourons ces étapes pour que les données restent correctes au fil de leur parcours.
Pas de marketplace de plugins, pas d'options payantes. Chaque point ci-dessous est compris dans l'abonnement.
Questions conditionnelles, champs calculés et téléversements de fichiers, tous validés avant soumission.
Acheminez les soumissions pour relecture, capturez les décisions et enregistrez le raisonnement.
Trouvez instantanément n'importe quel enregistrement parmi des milliers d'entrées plutôt que de faire défiler une feuille.
Nous intégrons vos tableurs existants, en nettoyant et dédupliquant au passage.
Chaque création, modification et suppression est enregistrée pour la conformité et la résolution des litiges.
Formulaires de terrain qui tolèrent un signal instable et se soumettent au retour de la connexion.
Personne ne part de zéro. Nous reprenons vos tableurs et exports existants, faisons correspondre les colonnes à de vrais champs, signalons les doublons et incohérences, puis chargeons les données nettoyées dans le nouveau système afin que le premier jour reflète déjà votre vraie entreprise plutôt qu'une base de données vide.
Empêcher un mauvais enregistrement coûte bien moins cher que de le corriger plus tard. Champs obligatoires, contrôles de format, plages raisonnables, détection des doublons et règles croisées font que la traque des erreurs disparaît en grande partie, ce qui est généralement la plus grosse économie de temps que les gens remarquent.
Comme chaque enregistrement porte son propre historique, prouver un processus à un auditeur, un client ou un assureur devient une recherche plutôt qu'un travail d'archéologie. Des règles de rétention peuvent supprimer ou anonymiser les données automatiquement quand elles ne sont plus nécessaires.
Envoyez-nous le processus qu'il gère et nous vous montrerons à quoi ressemblerait son remplacement.
Ceejay Intelligence développe des logiciels métier sur mesure adaptés au fonctionnement de votre entreprise.
