Gestructureerde gegevensvastlegging met validatie, goedkeuringen en historie, zodat de informatie waar uw bedrijf op draait compleet, actueel en betrouwbaar is.
Spreadsheets zijn een tijdlang geweldig. Dan zijn er acht versies, typt iemand tekst in een getallenkolom, breekt een formule stilletjes en kan niemand meer zeggen wie wat heeft veranderd.
Wij zetten elk proces om in een gestructureerd record met vaste velden, regels en een eigenaar, en bouwen daar de stappen omheen zodat de data correct blijft terwijl het beweegt.
Geen pluginmarktplaats, geen upsells. Elk punt hieronder zit in het pakket.
Voorwaardelijke vragen, berekende velden en bestandsuploads, allemaal gevalideerd voor verzending.
Route inzendingen voor beoordeling, leg beslissingen vast en registreer de onderbouwing.
Vind direct elk record tussen duizenden invoeren in plaats van door een sheet te scrollen.
Wij brengen uw bestaande spreadsheets over, waarbij we onderweg opschonen en dubbele invoer verwijderen.
Elke aanmaak, wijziging en verwijdering wordt vastgelegd voor compliance en geschilbeslechting.
Formulieren in het veld die matig bereik verdragen en verzenden zodra de verbinding terugkeert.
Niemand begint bij nul. Wij nemen uw bestaande spreadsheets en exports, koppelen kolommen aan echte velden, signaleren duplicaten en inconsistenties, en laden de opgeschoonde data in het nieuwe systeem zodat dag één al uw echte bedrijf weerspiegelt in plaats van een lege database.
Het voorkomen van een fout record is veel goedkoper dan er later een te corrigeren. Verplichte velden, formaatcontroles, redelijke bereiken, dubbeledetectie en regels over meerdere velden zorgen ervoor dat het najagen van fouten grotendeels verdwijnt, meestal de grootste tijdsbesparing die mensen opmerken.
Omdat elk record zijn eigen historie meedraagt, wordt het aantonen van een proces aan een auditor, klant of verzekeraar een zoekactie in plaats van een archeologisch project. Bewaarregels kunnen data automatisch verwijderen of anonimiseren wanneer die niet langer nodig is.
Stuur ons het proces dat erdoor wordt ondersteund, dan laten wij zien hoe vervanging eruitziet.
Ceejay Intelligence bouwt maatwerk bedrijfssoftware rond de manier waarop uw bedrijf werkt.
