Gemeldete Probleme werden zu verfolgten Aufträgen mit Priorität, Auftragnehmer, Fotos und Kosten, während geplante Inspektionen und Zertifikatserneuerungen sich selbst im Voraus terminieren.
Alles ansehen, was wir entwickeln
Mieter melden Probleme telefonisch, per SMS, E-Mail und persönlich. Ohne eine zentrale Aufgabenliste wird dieselbe Reparatur doppelt bearbeitet, eine dringende muss hinter einer trivialen warten, und die Rechnung kommt, ohne dass jemand bestätigen kann, was erledigt wurde.
Wir bauen die Wartung als eine einzige, verfolgte Pipeline auf. Jedes gemeldete Problem wird zu einem Auftrag für eine Einheit, erhält eine Priorität und einen Auftragnehmer, sammelt Fotos und Kosten im Verlauf und wird mit einem Nachweis abgeschlossen, den Sie einem Eigentümer oder Auditor vorlegen können. Geplante Arbeiten werden automatisch termingerecht generiert. Sehen Sie es in Aktion unter property-demo.ceejay.com.
Kein Plugin Marktplatz, keine Upsells. Jeder Punkt unten ist im Paket enthalten.
Reparaturen, die von Mitarbeitern oder Mietern über ein Portal protokolliert werden und als Aufgaben statt als Nachrichten eingehen.
Notfall-, dringende und Routinearbeiten getrennt, damit wichtige Aufgaben nie untergehen.
Ein Verzeichnis von Gewerken mit zugewiesenen Aufträgen, erfassten Kosten und Historie pro Auftragnehmer.
Boilerwartungen, Gas- und Elektroprüfungen, Brandschutzausrüstung und Inspektionen wiederkehrend terminiert.
Jedes Konformitätszertifikat wird mit seinem Ablaufdatum gespeichert und vor Ablauf angezeigt.
Jeder Auftrag enthält seine Nachweise und Ausgaben, die direkt in die Immobilienberichterstattung einfließen.
Gassicherheit, elektrische Zustandsberichte, Brandschutzausrüstung und Legionellenprüfungen laufen alle in festen Zyklen. Wenn diese Zyklen im System hinterlegt sind, erscheint die Arbeit vor Fälligkeit im Zeitplan und das Zertifikat wird sofort nach Ausstellung der Immobilie zugeordnet.
Da jeder Auftrag seinen Auftragnehmer, seine Fotos und seine Kosten enthält, ist die Wartungsposition in einem Immobilienbericht keine Zahl in einer Tabelle, sondern eine Liste von Aufträgen, die jeder öffnen und überprüfen kann.
Erzählen Sie uns, wie Probleme gemeldet werden, wer sie behebt und was aufgezeichnet wird, und wir entwerfen eine Aufgabenliste, die den Kreis jedes Mal schließt.
Ceejay Intelligence entwickelt maßgeschneiderte Unternehmenssoftware für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
