Ersetzen Sie Papierformulare, Aktenschränke und manuelle Administration durch digitale Workflows, die Daten einmal erfassen und überall dorthin bringen, wo sie benötigt werden.
Alles ansehen, was wir entwickeln
Papierarbeit ist selten die Hauptaufgabe, aber sie umgibt die Hauptaufgabe: handschriftlich ausgefüllte Formulare, in einen Computer neu getippte Dokumente, Akten, die nur eine Person finden kann, Genehmigungen, die in einem Fach warten, und Erinnerungen, die im Gedächtnis einer Person leben.
Wir nehmen die Formulare, Dokumente und Übergaben, die Ihr Geschäft verlangsamen, und gestalten sie als digitale Workflows neu: einmal auf jedem Gerät erfasste Daten, automatisch generierte Dokumente, vom System geleitete und verfolgte Genehmigungen, alles gespeichert und durchsuchbar.
Kein Plugin Marktplatz, keine Upsells. Jeder Punkt unten ist im Paket enthalten.
Strukturierte Formulare für Telefon, Tablet und Desktop, die Eingaben während der Erstellung validieren.
Angebote, Zertifikate, Berichte und Schreiben werden automatisch aus Ihren Vorlagen erstellt.
Leiten Sie Anfragen an die richtige Person weiter, mit Erinnerungen, Eskalation und einem klaren Audit-Trail.
Jedes Formular, jede Datei und jedes Foto, das zum entsprechenden Datensatz gehört, wird gespeichert und ist in Sekundenschnelle durchsuchbar.
Statusänderungen lösen die nächsten Schritte aus: E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Aktualisierungen erfolgen von selbst.
Nachweise, Historien und Berichte werden aus dem System erstellt, anstatt aus Ordnern rekonstruiert zu werden.
Alles auf einmal zu digitalisieren, ist ein Projekt, das niemand beendet. Wählen Sie stattdessen den Prozess, der die meiste Zeit kostet oder die meisten Fehler verursacht: die Checkliste vor Ort, das Onboarding-Paket, die Rechnungsfreigabe. Wir digitalisieren dies zuerst, beweisen den Wert und gehen dann mit dem Team zum nächsten über.
Gute Automatisierung bedeutet nicht, dass Roboter Entscheidungen treffen. Es sind die routinemäßigen Schritte zwischen Entscheidungen, die von selbst ablaufen: die gesendete Erinnerung, das generierte Dokument, der aktualisierte Datensatz, die Benachrichtigung der nächsten Person. Ihr Team behält das Urteilsvermögen; das System beseitigt die Mühsal drumherum.
Digitale Workflows führen eine vollständige, mit Zeitstempel versehene Historie dessen, was erfasst wurde, von wem, wann es genehmigt wurde und was sich geändert hat. Wenn Compliance-Nachweise angefordert werden, ist dies nur eine Suche entfernt und nicht in einem Lagerraum.
Senden Sie uns die Formulare, Tabellen und Dokumente, die Ihr Geschäft verlangsamen, und wir zeigen Ihnen den Workflow, den sie werden könnten.
Ceejay Intelligence entwickelt maßgeschneiderte Unternehmenssoftware für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
