Servicebeurten voor brandblussers, alarmonderhoud, noodverlichting en brandkraancontroles, elk met een eigen cyclus, allemaal automatisch ingepland, met aannemers, certificaten en kosten die per activum worden bijgehouden.
Inspecties krijgen aandacht omdat ze frequent zijn, maar onderhoud en servicebeurten verlopen in langere cycli, jaarlijks, halfjaarlijks, soms meerjarig, en dat zijn de data die verschuiven. Een brandblusser die een jaar over zijn servicedatum is of een alarmpaneel met een openstaande storing is precies wat een auditor of verzekeraar het eerst vindt.
Wij bouwen software voor brandonderhoud rondom uw apparatuur en uw serviceregimes. Elk activum heeft zijn eigen onderhoudsschema, herinneringen worden geactiveerd voordat iets vervalt, en elk bezoek, certificaat en elke kostenpost wordt bij het activum geregistreerd. Het bevindt zich in dezelfde applicatie als uw inspecties en registers, zodat onderhoud, inspecties en compliance één record delen. Zie het in actie in onze FireSafe-demo op fire-demo.ceejay.com.
Geen pluginmarktplaats, geen upsells. Elk punt hieronder zit in het pakket.
Terugkerende serviceroutines voor brandblussers, alarmen, noodverlichting, brandkranen en brandslanghaspels, elk met een eigen cyclus.
Een 'Aandacht nodig'-weergave toont elke servicebeurt die verschuldigd of te laat is, met vermelding van de verantwoordelijke persoon of aannemer.
Registreer welke aannemer welke activa onderhoudt, log hun bezoeken en bewaar hun certificaten bij het uitgevoerde werk.
Servicecertificaten, rapporten en facturen worden direct aan het activum gekoppeld, in seconden opvraagbaar tijdens een audit.
Defecten die tijdens inspecties worden geconstateerd, blijven gemarkeerd totdat de herstelwerkzaamheden zijn geregistreerd en het activum weer in gebruik is genomen.
Elke service- en reparatiekost wordt geregistreerd bij het activum, zodat vervangingsbeslissingen gebaseerd zijn op reële cijfers.
Een wekelijkse alarmtest en een jaarlijkse blusseronderhoud zijn verschillende soorten werk, uitgevoerd door verschillende mensen. De applicatie modelleert ze afzonderlijk: routinematige inspecties die uw eigen team ter plaatse registreert, en onderhoudsbezoeken, vaak door externe aannemers, met hun eigen schema's, documentatie en goedkeuring. Beide komen samen in dezelfde compliance-status op het dashboard.
Wanneer onderhoudsrecords bij uw servicebedrijf blijven, betekent het wisselen van leverancier dat u uw historie verliest. Door certificaten, bezoeken en kosten in uw eigen applicatie te bewaren, blijft het record van elk activum bij u, ongeacht wie het werk uitvoert, en kan een nieuwe aannemer toegang krijgen tot precies de activa die zij onderhouden.
Vertel ons welke apparatuur u onderhoudt en wie deze onderhoudt, en wij laten u zien hoe het onderhoudsschema en de certificatenhistorie eruit zouden zien.
Ceejay Intelligence bouwt maatwerk bedrijfssoftware rond de manier waarop uw bedrijf werkt.
