Vervang papieren formulieren, archiefkasten en handmatige administratie door digitale workflows die gegevens één keer vastleggen en overal naartoe brengen waar ze nodig zijn.
Papierwerk is zelden de hoofdtaak, maar het omringt wel de hoofdtaak: formulieren handmatig invullen, documenten opnieuw typen in een computer, bestanden die slechts één persoon kan vinden, goedkeuringen die in een bak wachten en herinneringen die in iemands geheugen leven.
Wij nemen de formulieren, documenten en overdrachten die uw bedrijf vertragen en bouwen deze om tot digitale workflows: gegevens één keer vastgelegd op elk apparaat, documenten automatisch gegenereerd, goedkeuringen gerouteerd en opgevolgd door het systeem, alles opgeslagen en doorzoekbaar.
Geen pluginmarktplaats, geen upsells. Elk punt hieronder zit in het pakket.
Gestructureerde formulieren op telefoon, tablet en desktop die invoer valideren zodra deze wordt gedaan.
Offertes, certificaten, rapporten en brieven automatisch geproduceerd op basis van uw sjablonen.
Routeer verzoeken naar de juiste persoon, met herinneringen, escalatie en een duidelijk audittraject.
Elk formulier, bestand en foto opgeslagen bij het record waartoe het behoort, binnen enkele seconden doorzoekbaar.
Statuswijzigingen triggeren de volgende stappen: e-mails, documenten, taken en updates gebeuren vanzelf.
Bewijsmateriaal, historieën en rapporten geproduceerd vanuit het systeem in plaats van gereconstrueerd uit mappen.
Alles tegelijk digitaliseren is een project dat niemand afmaakt. Kies in plaats daarvan het proces dat de meeste tijd kost of de meeste fouten veroorzaakt: de checklist op locatie, het onboardingpakket, de factuurgoedkeuring. Wij digitaliseren dat eerst, bewijzen de waarde, en gaan dan verder met het volgende, met het team aan boord.
Goede automatisering betekent niet dat robots beslissingen nemen. Het zijn de routinestappen tussen beslissingen die vanzelf gebeuren: de herinnering verzonden, het document gegenereerd, het record bijgewerkt, de volgende persoon op de hoogte gebracht. Uw team behoudt de beoordeling; het systeem verwijdert de sleur eromheen.
Digitale workflows houden een complete, tijdgestempelde geschiedenis bij van wat is vastgelegd, door wie, wanneer het is goedgekeurd en wat er is veranderd. Wanneer nalevingsbewijs wordt gevraagd, is het een zoekopdracht verwijderd in plaats van een opslagruimte verwijderd.
Stuur ons de formulieren, spreadsheets en documenten die uw bedrijf vertragen, en wij laten u de workflow zien die ze kunnen worden.
Ceejay Intelligence bouwt maatwerk bedrijfssoftware rond de manier waarop uw bedrijf werkt.
