Automatisering afgestemd op uw manier van werken
Generieke automatiseringstools dwingen u om uw processen te verdraaien. Wij ontwerpen automatisering rondom uw echte regels, uitzonderingen en goedkeuringen.
Workflowautomatisering
Automatiseringssoftware gebouwd rond uw processen.
Automatiseer repetitieve stappen tussen mensen en systemen: goedkeuringen, herinneringen, follow-ups en doorzendingen. Het werk vordert zonder dat iemand erachteraan hoeft te jagen.
- Goedkeuringen
- Herinneringen
- Doorzendingen
- Integraties
Werk stokt tussen mensen
De meeste vertragingen komen niet door het werk zelf, maar door de tussenpozen: wachten op een goedkeuring, een herinnering vergeten, gegevens opnieuw invoeren van het ene systeem naar het andere.
- Goedkeuringen die liggen te wachten in een mailbox.
- Verlengingen en follow-ups vergeten door gebrek aan herinnering.
- Dezelfde gegevens ingevoerd in twee of drie systemen.
- Geen zicht op de fase waarin een aanvraag zich bevindt.
Uw proces, in kaart gebracht en geautomatiseerd
We brengen samen met u uw proces in kaart en ontwikkelen vervolgens een systeem waarin elke stap automatisch de volgende triggert, met een duidelijke status in elke fase.
- Meerfasige goedkeuringen met escalatie.
- Automatische herinneringen via e-mail of sms.
- Statusopvolging van de aanvraag tot voltooiing.
- Gegevens automatisch doorgestuurd naar boekhouding, berichten en agenda's.
- Historie van elke actie.
Wat u krijgt
Alles inbegrepen, niets erbij geplakt
Geen pluginmarktplaats, geen upsells. Elk punt hieronder zit in het pakket.
Regelmotor
Regels van het type 'als dit, dan dat', afgestemd op uw activiteit.
Geplande taken
Terugkerende interventies, controles en verlengingen automatisch aangemaakt.
Meldingen
De juiste persoon op het juiste moment geïnformeerd.
Integraties
Webhooks en API's die Microsoft 365, Google, uw boekhouding en Stripe koppelen.
AI-stappen
Optionele AI voor het samenvatten, classificeren of opstellen van antwoorden.
Traceerbaarheid
Elke stap, automatisch of handmatig, wordt vastgelegd.
Uren
Elke week bespaard
Nul
Vergeten follow-ups
Vanaf € 295
per maand; implementatie vanaf € 3.495
Begin klein, automatiseer later meer
We beginnen meestal met de stappen die de meeste tijd kosten, en breiden vervolgens de automatisering uit naarmate uw team de voordelen ervan inziet.
Voordat u het vraagt
De vragen die mensen echt sturen
Verder lezen
Waar mensen hierna heen gaan
Laat het werk vanzelf voortgaan.
Beschrijf ons het proces dat u de meeste tijd kost: wij laten u zien hoe u dit kunt automatiseren.
Ceejay Intelligence bouwt maatwerk bedrijfssoftware rond de manier waarop uw bedrijf werkt.