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    Geschäftsabläufe

    Software zur Verwaltung Ihrer Geschäftsabläufe an einem Ort.

    Ein System für den gesamten Betrieb: Kunden, Aufträge, Dokumente, Personal, Fristen und Berichterstattung, zugeschnitten auf die tatsächliche Funktionsweise Ihres Unternehmens.

    Alles ansehen, was wir entwickeln

    • Ein System
    • Live-Transparenz
    • Weniger Tools
    • Automatisierte Verwaltung
    Software zur Verwaltung Ihrer Geschäftsabläufe an einem Ort.

    Ihr Betrieb ist auf zu viele Tools aufgeteilt

    Die meisten wachsenden Unternehmen arbeiten mit einem Flickenteppich: eine Tabelle für Aufträge, ein Posteingang für Kundenanfragen, ein Ordner für Dokumente, ein Whiteboard für die Aufgabenverteilung und ein separates Tool für die Rechnungsstellung. Nichts kommuniziert miteinander, so dass der Geschäftsbetrieb manuell zusammengefügt werden muss.

    • Dieselbe Kundendetails werden drei- oder viermal neu eingegeben.
    • Niemand kann die Frage „Was passiert mit Auftrag 47?“ beantworten, ohne jemanden zu fragen.
    • Fristen und Nachfassaktionen existieren in den Köpfen und Posteingängen der Mitarbeiter.
    • Die Monatsendberichterstattung bedeutet das Exportieren und Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen.
    • Wenn eine Schlüsselperson abwesend ist, hat niemand sonst den vollständigen Überblick.

    Ein operatives Zentrum, das auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist

    Wir entwickeln eine Anwendung, die Ihre Kunden, Arbeiten, Dokumente und Historie speichert, mit Dashboards, die den Status des gesamten Betriebs live anzeigen. Sie folgt Ihrem Prozess, anstatt Sie in eine allgemeine Vorlage zu zwingen, so dass das Team sie tatsächlich nutzt.

    • Kunden, Aufträge, Angebote, Dokumente und Notizen in einem verbundenen Datensatz.
    • Dashboards, die Arbeitslast, Fristen und Leistung auf einen Blick anzeigen.
    • Automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und Nachfassaktionen, die früher manuell waren.
    • Rollenbasierter Zugriff, damit jede Person nur das sieht, was sie benötigt und nicht mehr.
    • Berichte und Exporte, die vom System erstellt und nicht manuell zusammengestellt werden.
    Was Sie bekommen

    Alles inklusive, nichts nachgerüstet

    Kein Plugin Marktplatz, keine Upsells. Jeder Punkt unten ist im Paket enthalten.

    Kundendatenbank

    Kundendatenbank

    Ein aktueller Datensatz pro Kunde mit Kontakten, Dokumenten, Historie und Notizen.

    Auftrags- und Aufgabenverfolgung

    Auftrags- und Aufgabenverfolgung

    Jede Arbeit sichtbar mit Status, Verantwortlichem, Frist und vollständiger Historie.

    Dokumente

    Dokumente

    Angebote, Verträge, Zertifikate und Dateien, die dem richtigen Kunden oder Auftrag zugeordnet sind.

    Team-Dashboards

    Team-Dashboards

    Live-Ansichten von Arbeitslast, Fristen, Pipeline und Leistung für Manager und Mitarbeiter.

    Automatisierung

    Automatisierung

    Erinnerungen, Bestätigungen, Eskalationen und routinemäßige Verwaltungsaufgaben werden automatisch erledigt.

    Berichterstattung

    Berichterstattung

    Operative und Managementberichte, die aus Live-Daten generiert und nach Excel oder PDF exportiert werden können.

    Ein
    System für den gesamten Betrieb
    Live-
    Transparenz jedes Auftrags und Kunden
    Ab 295 €
    pro Monat; ab 3.495 € Einrichtung

    Auf Ihren Prozess zugeschnitten, nicht auf eine Vorlage

    Generische Betriebssoftware zwingt Sie, auf ihre Weise zu arbeiten, weshalb so viel davon nur halb genutzt wird. In der Analyse erfassen wir, wie die Arbeit tatsächlich durch Ihr Unternehmen fließt, und bauen dann das System entsprechend auf. Das Ergebnis wird genutzt, weil es der Realität entspricht, nicht weil das Management darauf besteht.

    Klein anfangen und wachsen

    Sie müssen nicht alles am ersten Tag umstellen. Die meisten Kunden beginnen mit dem Kern: Kunden und Aufträge. Dokumente, Portale, Automatisierung und Berichterstattung werden hinzugefügt, sobald der Nutzen offensichtlich wird. Da es sich um Ihre eigene Anwendung handelt, ist eine Erweiterung eine kleine Änderung und kein neues Projekt.

    Ersetzt den Flickenteppich, nicht die Menschen

    Das Ziel ist nicht, Ihr Team genauer zu überwachen. Es geht darum, das Kopieren, Nachfassen und Raten zu beseitigen, damit qualifizierte Mitarbeiter ihre Zeit der eigentlichen Arbeit widmen können. Verwaltungsaufgaben, die früher einen Nachmittag in Anspruch nahmen, werden automatisch erledigt.

    Bevor Sie fragen

    Die Fragen, die uns wirklich erreichen

    Führen Sie den gesamten Betrieb von einem Bildschirm aus.

    Sagen Sie uns, welche Tools und Tabellen heute Ihren Betrieb zusammenhalten, und wir zeigen Ihnen, wie ein einziges System aussehen könnte.

    Ceejay Intelligence entwickelt maßgeschneiderte Unternehmenssoftware für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.