Automatisierung, die zu Ihrer Arbeitsweise passt
Allgemeine Automatisierungstools zwingen Sie, Ihre Prozesse zu verbiegen. Wir gestalten die Automatisierung rund um Ihre echten Regeln, Ausnahmen und Freigaben.
Workflow-Automatisierung
Software zur Workflow-Automatisierung, gebaut rund um Ihre Prozesse.
Automatisieren Sie die wiederkehrenden Schritte zwischen Menschen und Systemen: Freigaben, Erinnerungen, Nachfassen und Übergaben. So geht die Arbeit voran, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Alles ansehen, was wir entwickeln
- Freigaben
- Erinnerungen
- Übergaben
- Integrationen
Arbeit bleibt zwischen Menschen liegen
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht in der Arbeit selbst, sondern in den Lücken: Warten auf eine Freigabe, vergessenes Nachfassen, doppelte Dateneingabe von einem System ins andere.
- Freigaben, die in einem Postfach festhängen.
- Verlängerungen und Nachfassaktionen vergessen, weil niemand erinnert wurde.
- Dieselben Daten in zwei oder drei Systeme eingetippt.
- Kein Überblick, wo eine Anfrage im Prozess steht.
Ihr Prozess, abgebildet und automatisiert
Wir bilden Ihren Ablauf gemeinsam mit Ihnen ab und bauen dann ein System, in dem jeder Schritt automatisch den nächsten auslöst, mit klarem Status in jeder Phase.
- Mehrstufige Freigaben mit Eskalation.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
- Statusverfolgung von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Daten werden automatisch an Buchhaltung, E-Mail und Kalender übergeben.
- Revisionssicherer Verlauf jeder Aktion.
Was Sie bekommen
Alles inklusive, nichts nachgerüstet
Kein Plugin Marktplatz, keine Upsells. Jeder Punkt unten ist im Paket enthalten.
Regelwerk
Wenn-dann-Regeln, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
Geplante Aufgaben
Wiederkehrende Aufträge, Prüfungen und Verlängerungen automatisch angelegt.
Benachrichtigungen
Die richtige Person zur richtigen Zeit informiert.
Integrationen
Webhooks und Schnittstellen zu Microsoft 365, Google, Ihrer Buchhaltung und Stripe.
KI-Schritte
Optional KI zum Zusammenfassen, Einordnen oder Formulieren von Antworten.
Prüfpfad
Jeder automatische und manuelle Schritt wird protokolliert.
Stunden
Jede Woche gespart
Null
Vergessene Nachfassaktionen
Ab 295 €
pro Monat; Einrichtung ab 3.495 €
Klein anfangen, schrittweise mehr automatisieren
Meist beginnen wir mit den Schritten, die am meisten Zeit kosten, und erweitern die Automatisierung, sobald Ihr Team den Nutzen sieht.
Bevor Sie fragen
Die Fragen, die uns wirklich erreichen
Weiterlesen
Wie es von hier weitergeht
Lassen Sie die Arbeit von selbst vorankommen.
Beschreiben Sie uns den Prozess, der Sie am meisten Zeit kostet, und wir zeigen Ihnen, wie er sich automatisieren lässt.
Ceejay Intelligence entwickelt maßgeschneiderte Unternehmenssoftware für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.