Revisión de extintores, mantenimiento de alarmas, comprobaciones de iluminación de emergencia e hidrantes, cada uno con su propio ciclo, todos programados automáticamente, con contratistas, certificados y costes registrados para cada activo.
Las inspecciones reciben atención porque son frecuentes, pero el mantenimiento y las revisiones tienen ciclos más largos, anuales, semestrales, a veces multianuales, y esas son las fechas que se olvidan. Un extintor un año después de su fecha de servicio o un panel de alarma con un fallo pendiente es exactamente lo que un auditor o asegurador encuentra primero.
Creamos software de mantenimiento contra incendios en torno a su equipo y sus regímenes de servicio. Cada activo tiene su propio programa de mantenimiento, los recordatorios se activan antes de que venza cualquier cosa, y cada visita, certificado y coste se registra contra el activo. Se encuentra dentro de la misma aplicación que sus inspecciones y registros, por lo que el mantenimiento, las inspecciones y el cumplimiento comparten un único registro. Véalo en funcionamiento en nuestra demostración FireSafe en fire-demo.ceejay.com.
Sin marketplace de plugins, sin ventas adicionales. Cada punto de abajo viene con el plan.
Regímenes de servicio recurrentes para extintores, alarmas, iluminación de emergencia, hidrantes y mangueras, cada uno en su propio ciclo.
Una vista 'Requiere Atención' lista cada servicio vencido o a punto de vencer, con la persona o contratista responsable nombrado.
Registre qué contratista presta servicio a qué activos, registre sus visitas y mantenga sus certificados asociados al trabajo.
Los certificados de servicio, informes y facturas se adjuntan directamente al activo, recuperables en segundos en el momento de una auditoría.
Los defectos detectados durante las inspecciones permanecen señalizados hasta que se registra el trabajo de subsanación y el activo vuelve a estar en servicio.
Cada coste de servicio y reparación se registra contra el activo, para que las decisiones de reemplazo se basen en números reales.
Una prueba semanal de alarma y un servicio anual de extintores son tipos de trabajo diferentes realizados por personas diferentes. La aplicación los modela por separado: inspecciones rutinarias que su propio equipo registra in situ, y visitas de mantenimiento, a menudo por contratistas externos, con sus propios programas, documentación y aprobación. Ambos se agrupan en la misma posición de cumplimiento en el panel de control.
Cuando los registros de mantenimiento residen con su empresa de servicios, cambiar de proveedor significa perder su historial. Mantener los certificados, visitas y costes en su propia aplicación significa que el registro de cada activo permanece con usted, quienquiera que realice el trabajo, y se puede dar acceso a un nuevo contratista exactamente a los activos que mantiene.
Díganos qué equipo mantiene y quién lo revisa, y le mostraremos cómo se vería el programa de mantenimiento y el historial de certificados.
Ceejay Intelligence crea software empresarial a medida adaptado a la forma de trabajar de tu empresa.
