Les problèmes signalés deviennent des tâches suivies avec une priorité, un entrepreneur, des photos et un coût, tandis que les inspections planifiées et les renouvellements de certificats se programment à l'avance.
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Les locataires signalent les problèmes par téléphone, SMS, e-mail et en personne. Sans une liste de tâches unique, la même réparation est relancée deux fois, une urgente attend derrière une triviale, et la facture arrive sans que personne ne puisse confirmer ce qui a été fait.
Nous construisons la maintenance comme un pipeline unique et suivi. Chaque problème signalé devient une tâche liée à une unité, obtient une priorité et un entrepreneur, collecte des photos et des coûts à mesure qu'il progresse, et se clôture avec un dossier que vous pouvez montrer à un propriétaire ou un auditeur. Le travail planifié est généré automatiquement selon le calendrier. Découvrez-le en action sur property-demo.ceejay.com.
Pas de marketplace de plugins, pas d'options payantes. Chaque point ci-dessous est compris dans l'abonnement.
Réparations enregistrées par le personnel ou par les locataires via un portail, arrivant comme des tâches plutôt que des messages.
Les travaux d'urgence, urgents et routiniers sont séparés afin que les tâches importantes ne soient jamais enfouies.
Un répertoire de corps de métier avec les tâches attribuées, les coûts enregistrés et l'historique par entrepreneur.
Entretiens de chaudières, contrôles de gaz et électriques, équipements incendie et inspections planifiés de manière récurrente.
Chaque certificat de conformité est stocké avec sa date d'expiration et affiché avant qu'il n'expire.
Chaque tâche contient ses preuves et ses dépenses, alimentant directement les rapports de propriété.
Les contrôles de sécurité gaz, les rapports d'état électrique, les équipements incendie et les vérifications légionelles fonctionnent tous selon des cycles fixes. Lorsque ces cycles sont intégrés au système, le travail apparaît sur le calendrier avant sa date d'échéance et le certificat est classé pour la propriété dès qu'il est émis.
Parce que chaque tâche contient son entrepreneur, ses photos et son coût, le chiffre de maintenance d'un rapport immobilier n'est pas un nombre dans une feuille de calcul, c'est une liste de tâches que n'importe qui peut ouvrir et vérifier.
Dites-nous comment les problèmes sont signalés, qui les répare et ce qui est enregistré, et nous concevrons une liste de tâches qui boucle la boucle à chaque fois.
Ceejay Intelligence développe des logiciels métier sur mesure adaptés au fonctionnement de votre entreprise.
