Remplacez les formulaires papier, les classeurs et l'administration manuelle par des flux de travail numériques qui saisissent les données une seule fois et les acheminent là où elles doivent aller.
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La paperasse est rarement la tâche principale, mais elle l'entoure : formulaires remplis à la main, documents ressaisis sur ordinateur, fichiers que seule une personne peut retrouver, approbations en attente dans une corbeille et rappels qui existent seulement dans la mémoire de quelqu'un.
Nous prenons les formulaires, les documents et les transferts qui ralentissent votre entreprise et les reconstruisons en flux de travail numériques : données saisies une seule fois sur n'importe quel appareil, documents générés automatiquement, approbations acheminées et relancées par le système, tout est stocké et consultable.
Pas de marketplace de plugins, pas d'options payantes. Chaque point ci-dessous est compris dans l'abonnement.
Formulaires structurés sur téléphone, tablette et ordinateur de bureau qui valident les entrées au fur et à mesure de leur saisie.
Devis, certificats, rapports et lettres produits automatiquement à partir de vos modèles.
Acheminez les demandes à la bonne personne, avec rappels, escalade et une piste d'audit claire.
Chaque formulaire, fichier et photo stocké avec l'enregistrement auquel il appartient, consultable en quelques secondes.
Les changements de statut déclenchent les étapes suivantes : e-mails, documents, tâches et mises à jour se produisent d'eux-mêmes.
Preuves, historiques et rapports produits par le système plutôt que reconstruits à partir de dossiers.
Tout digitaliser d'un coup est un projet que personne ne termine. Au lieu de cela, choisissez le processus qui coûte le plus de temps ou provoque le plus d'erreurs : la checklist de chantier, le pack d'intégration, l'approbation de facture. Nous digitalisons d'abord celui-là, prouvons la valeur, puis passons au suivant avec l'équipe à nos côtés.
Une bonne automatisation, ce ne sont pas des robots qui prennent des décisions. Ce sont les étapes routinières entre les décisions qui se produisent d'elles-mêmes : le rappel envoyé, le document généré, l'enregistrement mis à jour, la personne suivante notifiée. Votre équipe conserve le jugement ; le système supprime les tâches ingrates qui l'entourent.
Les flux de travail numériques conservent un historique complet et horodaté de ce qui a été saisi, par qui, quand il a été approuvé et ce qui a changé. Lorsque des preuves de conformité sont demandées, il suffit d'une recherche plutôt que d'aller dans un entrepôt.
Envoyez-nous les formulaires, feuilles de calcul et documents qui ralentissent votre entreprise, et nous vous montrerons le flux de travail qu'ils pourraient devenir.
Ceejay Intelligence développe des logiciels métier sur mesure adaptés au fonctionnement de votre entreprise.
