Elke huurder, huurovereenkomst, borgsom, verlengingsdatum en conversatie opgeslagen bij de bijbehorende unit, zodat niets over een verhuring afhankelijk is van herinnering.
Huurovereenkomsten staan in een map, borgreferenties in een e-mail, verlengingsdata in iemands hoofd en huurdersgesprekken in een telefoon. Als een van deze ontbreekt op het verkeerde moment, zijn de kosten een geschil of een leegstandmaand.
Wij bouwen huurovereenkomsten als eersteklas records. Elke huurovereenkomst bevat zijn huurders, zijn unit, zijn data, zijn huur, zijn borg en zijn documenten, en het dashboard vertelt u welke aflopen, welke achterstallig zijn en welke actie vereisen. Zie het in de Vastgoedbeheer demo op property-demo.ceejay.com.
Geen pluginmarktplaats, geen upsells. Elk punt hieronder zit in het pakket.
Data, huur, frequentie, borg en status vastgelegd voor de verhuurde unit.
Contactgegevens, noodcontacten, borgstellers en geschiedenis van huurovereenkomsten.
Overeenkomsten, inventarissen, referenties en recht op huur controles bijgevoegd waar ze thuishoren.
Huurovereenkomsten die hun einde of opzegdatum naderen, verschijnen tijdig op het dashboard.
Elke mededeling, e-mail en oproep gelogd en gedateerd, zodat de geschiedenis verdedigbaar is.
Inventarisatiefoto's, meterstanden en conditienotities vastgelegd aan beide uiteinden van de huurperiode.
De meeste vermijdbare leegstandsperioden beginnen met een verlengingsdatum waar niemand naar heeft gekeken. Wanneer elke huurovereenkomst zijn einddatum en status op één scherm toont, wordt opnieuw verhuren of verlengen een gepland gesprek weken van tevoren in plaats van een haastige actie.
Inventarisatiefoto's, conditienotities, meterstanden en een gedateerd communicatielogboek maken van een borggeschil een dossier in plaats van een discussie. Omdat alles wordt vastgelegd bij de huurovereenkomst zodra het gebeurt, stelt het bewijs zichzelf samen.
Vertel ons hoe huurovereenkomsten, borgsommen en documenten vandaag de dag worden afgehandeld, en wij ontwerpen records die elke verhuring compleet en actueel houden.
Ceejay Intelligence bouwt maatwerk bedrijfssoftware rond de manier waarop uw bedrijf werkt.
