Un seul système pour l'ensemble des opérations : clients, projets, documents, personnel, délais et rapports, adapté au fonctionnement réel de votre entreprise.
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La plupart des entreprises en croissance fonctionnent avec un assemblage hétéroclite : une feuille de calcul pour les projets, une boîte de réception pour les demandes clients, un dossier pour les documents, un tableau blanc pour la répartition des tâches, et un outil séparé pour la facturation. Rien ne communique, donc gérer l'entreprise signifie tout assembler manuellement.
Nous construisons une application unique qui contient vos clients, votre travail, vos documents et votre historique, avec des tableaux de bord qui affichent l'état de l'ensemble des opérations en temps réel. Elle suit votre processus plutôt que de vous forcer à adopter un modèle générique, ainsi l'équipe l'utilise réellement.
Pas de marketplace de plugins, pas d'options payantes. Chaque point ci-dessous est compris dans l'abonnement.
Un dossier client actuel par client avec contacts, documents, historique et notes.
Chaque tâche est visible avec son statut, son propriétaire, sa date limite et son historique complet.
Devis, contrats, certificats et fichiers stockés contre le bon client ou projet.
Vues en temps réel de la charge de travail, des délais, du pipeline et des performances pour les managers et le personnel.
Rappels, confirmations, escalades et administration de routine gérés automatiquement.
Rapports opérationnels et de gestion générés à partir de données en temps réel, exportables vers Excel ou PDF.
Les logiciels d'opérations génériques vous obligent à travailler à leur manière, ce qui explique pourquoi beaucoup d'entre eux finissent par être sous-utilisés. Lors de la phase de découverte, nous cartographions le flux de travail réel de votre entreprise, puis nous construisons le système pour qu'il corresponde. Le résultat est utilisé parce qu'il correspond à la réalité, et non parce que la direction l'exige.
Vous n'avez pas besoin de tout transférer dès le premier jour. La plupart des clients commencent par le cœur : les clients et les projets. Les documents, les portails, l'automatisation et les rapports sont ajoutés au fur et à mesure que les avantages deviennent évidents. Puisqu'il s'agit de votre propre application, l'étendre est un changement mineur plutôt qu'un nouveau projet.
L'objectif n'est pas de surveiller votre équipe plus attentivement. Il s'agit d'éliminer la copie, la poursuite et la conjecture afin que les personnes qualifiées consacrent leur temps au travail lui-même. L'administration qui prenait un après-midi devient automatique.
Dites-nous quels outils et feuilles de calcul maintiennent vos opérations aujourd'hui, et nous vous montrerons à quoi pourrait ressembler un seul système.
Ceejay Intelligence développe des logiciels métier sur mesure adaptés au fonctionnement de votre entreprise.
